← Tüm rehberler

KONUTSEYİR REHBERİ

Aidat ve ortak gider kontrolü

Aylık aidatın arkasındaki bütçeyi, büyük onarımı ve devir günündeki borcu görün.

Bu rehberden ne çıkaracaksınız?

  • Aylık aidattan başka karara bağlanmış büyük onarımları sorun.
  • Yazılı borç dökümünün tarihini ve kapsadığı kalemleri kontrol edin.

Bugünkü aidat tutarı tek başına yeterli değildir. Alıcının nakit ihtiyacını değiştiren unsur, henüz tahsil edilmemiş büyük onarım kararı da olabilir.

Aylık gider ile tek seferlik katılım payı

Örnek: malike kalan aylık olağan gider 1.500 TL ise yıllık 18.000 TL’dir. Genel kurulda ayrıca 60.000 TL cephe gideri kararlaştırılmışsa ilk yıl nakit ihtiyacı 78.000 TL olur. Sonraki yıllara aynı 60.000 TL’yi otomatik tekrarlamak hatalıdır.

Bu bir hukuki borç paylaşımı hükmü değil, bütçe örneğidir. Hangi borçtan kimin sorumlu olduğu devir, karar, tahakkuk ve sözleşme belgeleri üzerinden ayrıca incelenmelidir.

Yönetimden istenecek dosya

Yönetim planı, son işletme bütçesi, daire borç dökümü ve büyük işlere ait kurul kararlarını isteyin. Borç yazısının hangi tarihe kadar ve hangi kalemleri kapsadığını belirtmesini sağlayın. Sadece “aidat borcu yok” yazısı, planlanan giderin olmadığı anlamına gelmeyebilir.

Satış sözleşmesinde devir tarihine kadar ve sonrasında ödenecek tutarları kalem kalem konuşun. Satıcının kapattığı gider için ödeme belgesi alın; yönetimde kayıtla eşleştirin.

  • Aidat içindeki kiracı/malik kalemlerini ayırın.
  • Çatı, asansör, cephe ve merkezi tesis yenilemesini sorun.
  • Net kira hesabında aynı gideri hem aidat hem bakım altında yazmayın.

Getiriyi bozan eşiği görün

Yıllık net kiranız 275.000 TL ise örnekteki 60.000 TL ek iş bu tutarın yaklaşık %21,82’sidir. Bu oranı görmeden küçük aidat farkına odaklanmak kararın asıl maliyetini kaçırır. Belgesi olmayan gelecekteki işler için tutar uydurmak yerine teklif ve karar isteyin.

KENDİ İLANINIZA UYGULAYIN

Borcu yok yazısı gelecekte tahsil edilecek kararı da kapsıyor mu?

Olağan aidat, mevcut borç ve karara bağlanmış gelecek tahsilatı; tarih ve ödeyen tarafıyla ayıran devir çizelgesi.

Karşılaştığınız bulguİstenecek kanıtSonraki adım
Borç dökümünün tarihi devir gününden eski.Güncel hesap dökümü, aradaki tahakkuk ve ödeme kayıtları.Devir gününe kadar aradaki kalemleri mutabık hale getirin; eski yazıyla bugünkü borcu eşitlemeyin.
Cephe/çatı kararı var ama henüz borca yazılmamış.Kurul kararı, daire payı ve tahsilat takvimi.Nakit bütçesine ekleyin; hukuki sorumluluk ve taraf paylaşımını devir belgeleriyle ayrıca inceletin.
Aylık toplam gider içinde kiracının ödediği kalemler var.Yönetim bütçesi ve sözleşmedeki gider paylaşımı.Net kira hesabında malike kalan tutarı kullanın; ortak gider toplamını otomatik malik gideri saymayın.

Dosyanızda her satır için belge tarihini ve açık kalan soruyu not edin. Bir belgeye erişemiyorsanız “doğrulanmadı” olarak bırakın; tamamlandı işareti yerine varsayım kullanmayın.

Kaynaklar ve kullanım sınırları

Kaynak bağlantıları konuyu doğrulamak içindir. Hesap örnekleri piyasa verisi veya kişisel yatırım, hukuk, vergi ya da mühendislik görüşü değildir.